Profesionalita
na Vaší straně
Správce osobních údajů – Mgr. Zdeněk Jedlička, advokát
se sídlem Masarykovo nám. 65, 798 52 Konice
pobočka BEA Centrum, tř. Kosmonautů 1288/1, 779 00 Olomouc
IČ: 714 57 771
tel. +420 731 447 919
e-mail: office@advoka.net
(dále také jen „advokát“)
Advokát provádí zpracování osobních údajů jako nezbytnou součást plnění smluv o poskytování právních služeb a plnění veřejnoprávních povinností v souvislosti s poskytováním právních služeb.
Advokát zpracovává osobní údaje v souladu s obecně závaznými právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), ve znění pozdějších předpisů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
Právním základem pro zpracování je smlouva o poskytování právních služeb. Právním důvodem pro zpracování je plnění smlouvy, plnění právních povinností a oprávněný zájem správce.
Účelem zpracování je výkon advokacie, výkon práv a povinností ze smluvního vztahu a ochrana práv a právem chráněných zájmů. U osobních údajů třetích osob ve vztahu/sporu s klienty, je právním důvodem rovněž plnění smlouvy a oprávněný zájem správce, účelem pak taktéž výkon advokacie a ochrana práv a právem chráněných zájmů.
Příjemci osobních údajů jsou orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány), poskytovatelé údržby informačního systému a další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.
Doba zpracování osobních údajů - osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit. Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá. Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů.
Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku. Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou. Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním. V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděných správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu. Pokud se klient domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (web www.uoou.cz).
Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “AML zákon“), a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.
Zpracovávána mohou být zejména všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.
Plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Osobní údaje mohou být za shora uvedeným účelem zaznamenány (v elektronické i listinné podobě), a to spolu s dokumenty ověřujícími pravdivost údajů. Mohou být pořizovány kopie dokladů, z nichž byly údaje ověřeny, a tyto archivovány po dobu zpracování údajů.
viz výše v bodě Práva klienta
Osobní údaje budou předávány třetím osobám pouze za podmínek stanovených AML zákonem a předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Orgánem dozoru ve shora uvedených případech je Česká advokátní komora a Finanční analytický úřad.
Orgánem dozoru v oblasti ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů.